
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre client, une entreprise du secteur naval, recherche son Assistant d'Accueil / Bilingue Anglais (H/F), en CDD de 6 mois, pour son site de La Ciotat.
En collaboration avec les autres membres du service, votre rôle consiste à :
- Accueillir les clients et visiteurs à la réception et par téléphone
-Traiter le courrier
-Préparer des salles de réunion et fournitures de rafraichissements et restauration aux clients et visiteurs
-Maintenir au propre la réception, la salle café & le cellier (propreté, rangement, veiller au fonctionnement des équipements, demander des réparations si nécessaire)
-Gérer la réserve (approvisionnement de café, papiers, fournitures de bureau.)
-Participer aux tâches administratives et de secrétariat
-Suivre le planning des réservations et délivrer les clés des véhicules réservés aux salariés
-Suivre et mettre à jour la liste des anniversaires
-Traiter les demandes d'accès en provenance des différents services de l'entreprise (Chefs de Projets, Service RH, Service Achats .) des sous-traitants et des clients, afin de créer les badges et assurer les accès aux fournisseurs, sous-traitants, salariés, clients (équipages et Owner's Contractors)[...]